Wynajęcie dla siebie lub swojej firmy powierzchni biurowej to jedna z trudniejszych i najważniejszych decyzji, jakie należy podjąć wybierając miejsce swojej pracy. W swoim biurze będziesz spędzał większą część dnia. To w biurze podpiszesz największe kontrakty, przyjmiesz ważnych klientów i wpadniesz na najbardziej rewolucyjne pomysły. Dobre biuro to podstawa działalności. Szukając idealnego biura do wynajęcia, przystosowanego do naszych wymagań i naszej działalności należy zwrócić uwagę na poszczególne elementy:
1. Zrozumienie potrzeb - jest pierwszym krokiem, jaki trzeba wykonać, przed zaczęciem czegokolwiek innego. Należy się zastanowić czego potrzebuje Twoja firma. Czynniki które należy rozważyć to przede wszystkim:
- powierzchnia,
- możliwość rozbudowy,
- lokalizacja,
- parking,
- piętro,
- koszt i długość najmu.
Według obecnie obowiązującej ustawy minimalna powierzchnia przypadająca na jednego pracownika, to 10 metrów kwadratowych (wraz z komunikacją oraz salami konferencyjnymi). Natomiast w celu zapewnienia pełnego komfortu, jest zalecane ok. 18 metrów. Biorąc pod uwagę lokalizację, to należy zastanowić się nad taką, skąd jest niedaleko do klientów. Dobrze jest również znaleźć biuro w pobliżu restauracji oraz pubów, gdzie można będzie umawiać się z kontrahentami.
2. Właściwy budynek - wykorzystując oferty pojawiające się w Internecie albo odwiedzając po prostu interesującą dla nas okolicę, wybierz nieruchomość odpowiednią dla swoich potrzeb.
3. Kontakt z właścicielem - zorientuj się, jak wyglądają ceny oraz warunki wynajęcia powierzchni biurowej w konkretnym biurowcu. Dowiedz się również o wszystko to, co może Ci się wydać istotne. Zapytaj o czas oraz miesięczny koszt wynajmu, kaucję, itp.
4. Sprawdzenie wybranego miejsca - jeżeli wstępnie wybrany przez nas biurowiec nie posiada przygotowanych Wizyt Wirtualnych, należy osobiście udać się do niego. Oprócz właściwej powierzchni biurowej, istotne jest także osobiste odczucie. Należy sprawdzić czy w danym biurze jest możliwe korzystanie z kuchni oraz pomieszczenia przeznaczonego na przerwy. Ważna może okazać się również ochrona i recepcja. Zwróć uwagę czy w wybranym biurze będzie możliwe dogodne rozstawienie mebli i urządzeń biurowych (biurka, szafki na dokumenty, komputery, drukarki i inne).
- możliwość rozbudowy,
- lokalizacja,
- parking,
- piętro,
- koszt i długość najmu.
Według obecnie obowiązującej ustawy minimalna powierzchnia przypadająca na jednego pracownika, to 10 metrów kwadratowych (wraz z komunikacją oraz salami konferencyjnymi). Natomiast w celu zapewnienia pełnego komfortu, jest zalecane ok. 18 metrów. Biorąc pod uwagę lokalizację, to należy zastanowić się nad taką, skąd jest niedaleko do klientów. Dobrze jest również znaleźć biuro w pobliżu restauracji oraz pubów, gdzie można będzie umawiać się z kontrahentami.
2. Właściwy budynek - wykorzystując oferty pojawiające się w Internecie albo odwiedzając po prostu interesującą dla nas okolicę, wybierz nieruchomość odpowiednią dla swoich potrzeb.
3. Kontakt z właścicielem - zorientuj się, jak wyglądają ceny oraz warunki wynajęcia powierzchni biurowej w konkretnym biurowcu. Dowiedz się również o wszystko to, co może Ci się wydać istotne. Zapytaj o czas oraz miesięczny koszt wynajmu, kaucję, itp.
4. Sprawdzenie wybranego miejsca - jeżeli wstępnie wybrany przez nas biurowiec nie posiada przygotowanych Wizyt Wirtualnych, należy osobiście udać się do niego. Oprócz właściwej powierzchni biurowej, istotne jest także osobiste odczucie. Należy sprawdzić czy w danym biurze jest możliwe korzystanie z kuchni oraz pomieszczenia przeznaczonego na przerwy. Ważna może okazać się również ochrona i recepcja. Zwróć uwagę czy w wybranym biurze będzie możliwe dogodne rozstawienie mebli i urządzeń biurowych (biurka, szafki na dokumenty, komputery, drukarki i inne).
5. Poprawki - zorientuj się czy wynajmowane biuro wymaga możliwych ulepszeń, zmian czy napraw i przedyskutuj to z zarządcą lub właścicielem budynku. Pomieszczenie powinno być gotowe przynajmniej do użytkowania (chyba, że ustalono z zarządcą, że przystosujesz je samemu).
6. Partnerstwo - dla oszczędności, jeśli jest to możliwe, weź pod uwagę podział powierzchni biurowej z innym partnerem lub firmą. Jeśli znajdziesz kogoś z kim mógłbyś dzielić wynajem biura, to może okazać się to bardzo dobrym sposobem by bez wielkich opłat zdobyć profesjonalne biuro. Pamiętaj jednak, żeby tak skonstruować umowę najmu, by partner z którym będziesz wynajmował biuro nie zrezygnował i nie zostawił Cie z całym czynszem do opłacenia.
7. Biura all-inclusive - to idealne wyjście głównie dla freelancerów, adwokatów, architektów lub innych wolnych zawodów. W jednej cenie, otrzymać można w pełni umeblowane pomieszczenie biurowe, zaopatrzone w połączenie zarówno telefoniczne jak i internetowe, sale konferencyjne, a także recepcję. Co więcej, wynajęcie takiego pomieszczenia dołoży naszemu biznesowi poczucia profesjonalizmu.
5. Poprawki - zorientuj się czy wynajmowane biuro wymaga możliwych ulepszeń, zmian czy napraw i przedyskutuj to z zarządcą lub właścicielem budynku. Pomieszczenie powinno być gotowe przynajmniej do użytkowania (chyba, że ustalono z zarządcą, że przystosujesz je samemu).
6. Partnerstwo - dla oszczędności, jeśli jest to możliwe, weź pod uwagę podział powierzchni biurowej z innym partnerem lub firmą. Jeśli znajdziesz kogoś z kim mógłbyś dzielić wynajem biura, to może okazać się to bardzo dobrym sposobem by bez wielkich opłat zdobyć profesjonalne biuro. Pamiętaj jednak, żeby tak skonstruować umowę najmu, by partner z którym będziesz wynajmował biuro nie zrezygnował i nie zostawił Cie z całym czynszem do opłacenia.
7. Biura all-inclusive - to idealne wyjście głównie dla freelancerów, adwokatów, architektów lub innych wolnych zawodów. W jednej cenie, otrzymać można w pełni umeblowane pomieszczenie biurowe, zaopatrzone w połączenie zarówno telefoniczne jak i internetowe, sale konferencyjne, a także recepcję. Co więcej, wynajęcie takiego pomieszczenia dołoży naszemu biznesowi poczucia profesjonalizmu.
8. Rozmowa z obecnymi najemcami - pamiętaj, że jeśli zarządca budynku nie będzie chciał zbytnio ułatwić kontaktu ze swoimi klientami, to wiedz, że coś może być nie w porządku.
8. Rozmowa z obecnymi najemcami - pamiętaj, że jeśli zarządca budynku nie będzie chciał zbytnio ułatwić kontaktu ze swoimi klientami, to wiedz, że coś może być nie w porządku.
